Eesti Mälu Instituut otsib oma meeskonda büroojuhti / juhiabi, kelle ülesanne on toetada instituudi juhtimist, korraldada büroo igapäevatööd ning aidata kaasa 2027. aastal avatava Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseumi käivitamisele.
Töökoht hakkab asuma Tallinnas Patarei merekindluses rajatavas Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseumis.
Otsime inimest, kes on süsteemne ja iseseisev, oskab hoida korraga töös mitut teemat ning tunneb ennast hästi nii asjaajamise, inimeste kui ka praktiliste korraldusülesannete keskel.
Peamised tööülesanded
- Eesti Mälu Instituudi juhatuse igapäevatöö administratiivne toetamine;
- büroo töö ja asjaajamise korraldamine;
- instituudi dokumendihalduse korraldamine ja dokumendihaldusprotsesside juhtimine, sh dokumentide registreerimine, menetlemine, säilitamine ja arhiveerimine vastavalt kehtivatele nõuetele;
- dokumendihaldussüsteemi igapäevane kasutamine ning dokumendihalduse töökorralduse järjepidev arendamine ja korrastamine;
- koosolekute, kohtumiste ja lähetuste korraldamine ning kalendrite haldamine;
- kirjavahetuse, dokumentide ja infovahetuse korraldamine;
- koosolekute ettevalmistamine, päevakavade ja vajadusel protokollide koostamine;
- suhtlus koostööpartnerite, külaliste, teenusepakkujate ja teiste organisatsioonidega;
- instituudi ja Patarei muuseumi sündmuste, kohtumiste ja vastuvõttude korralduslik toetamine;
- büroo varustuse, tellimuste ja igapäevase halduse korraldamine;
- juhtkonna toetamine erinevate jooksvate ülesannete ning projektide elluviimisel;
- kaasaaitamine Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseumi avamise ettevalmistustele ja muuseumi töökorralduse käivitamisele.
Sobid meie meeskonda, kui
- sul on varasem kogemus büroojuhi, juhiabi, assistendi, projektikoordinaatori või sarnasel ametikohal;
- oled väga hea organiseerimisvõimega, süsteemne ja täpne;
- suudad iseseisvalt prioriteete seada ning mitme paralleelse ülesandega toime tulla;
- oled hea suhtleja ning esinduslik nii kirjalikus kui ka suulises suhtluses;
- valdad väga hästi eesti keelt ning saad hästi hakkama inglise keeles;
- valdad dokumendihaldussüsteemide kasutamist ning sul on kogemus dokumendihaldusprotsesside korraldamise ja juhtimisega;
- tunned dokumendihalduse, asjaajamise ja arhiveerimise põhimõtteid ning oskad neid igapäevatöös rakendada;
- oskad kasutada tavapäraseid kontoritöö- ja koostöövahendeid;
- suhtud konfidentsiaalsesse infosse vastutustundlikult;
- oled lahendustele orienteeritud ning ei pelga ka väga praktilisi korraldusülesandeid;
- tunned huvi Eesti lähiajaloo, mälu- ja muuseumivaldkonna või Eesti Mälu Instituudi tegevuse vastu.
Kasuks tuleb varasem töökogemus kultuuri-, mälu-, haridus-, teadus- või avaliku sektori organisatsioonis ning sündmuste või rahvusvaheliste kohtumiste korraldamise kogemus.
Meie pakume
- võimalust töötada Eesti lähiajaloo ja mälu hoidmisega tegeleva organisatsiooni keskmes;
- võimalust osaleda uue Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseumi käivitamisel;
- sisukat ja vaheldusrikast tööd, kus administratiivsed, korralduslikud ja projektipõhised ülesanded põimuvad;
- koostööd ajaloolaste, teadlaste, muuseumitöötajate ning Eesti ja rahvusvaheliste partneritega;
- toetavat ja professionaalset meeskonda;
- ainulaadset töökeskkonda ajaloolises Patarei merekindluses Tallinnas.
Töökoht: Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseum, Kalaranna 28, Tallinn
Töökoormus: täistööaeg
Tööle asumine: kokkuleppel
Kandideerimiseks palume saata CV ja lühike motivatsioonikiri, milles kirjeldad oma senist kogemust ning seda, miks soovid Eesti Mälu Instituudi ja Patarei muuseumi meeskonnaga liituda.
Kandideerimise tähtaeg: 11. november, 2026
Avaldus saata: konkurss@mnemosyne.ee
Eesti Mälu Instituudist
Eesti Mälu Instituut uurib totalitaarsete režiimide toime pandud rahvusvahelisi kuritegusid, inimõiguste rikkumisi ja neid võimaldanud ideoloogiaid. Instituut ühendab teadustöö, hariduse ja avaliku teavituse, et hoida ajaloolist mälu, tugevdada demokraatlikke väärtusi ning aidata ennetada inimvaenulike režiimide ja ideoloogiate kordumist.
14. juunil 2027 avab Eesti Mälu Instituut Tallinnas Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseumi, mille püsiekspositsioon käsitleb Patarei ajalugu, nõukogude- ja natsiokupatsioonide aegseid repressioone Eestis ning kommunistlike režiimide kuritegusid laiemalt.
